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系統管理員

使用網頁瀏覽器開啟HR-GO,系統將透過網際網路自動連接後台資料庫,待資料串接完成即會跳出Google帳號登入按鈕(G方案)/帳密輸入欄位(P方案)進入待命狀態。此階段可能需待數十秒,視網路速度、資料多寡等因素而定。若上述視窗久未跳出,請重新整理網頁;若還是無法解決,請洽sales@g4.com.tw,將由專人為您協助。

系統管理員經身分驗證後,除了個人使用者功能保留外,多了三個功能,分述如下:
  • 當月請假總表下載
    系統管理者可於下方查詢年/月設定查詢時間,下載全體人員該月請假記錄明細(.CSV);請假時間以表單填寫時間為準
     
  • 當月出缺勤統計下載
    系統管理者可於下方查詢年/月設定查詢時間,下載全體人員該月出勤記錄明細(.CSV)
     
  • 人員選擇
    考勤主管可選擇考核對象,並檢視該員工缺勤/請假明細;考勤主管查詢時所看到的資料,和該員工以個人帳號查詢時所看到的資料、介面皆相同

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人員選擇

系統管理者可於下方查詢年/月設定查詢時間,下載全體人員該月請假記錄明細(.CSV);請假時間以 表單填寫時間為準

當月請假總表下載

系統管理者可於下方查詢年/月 設定查詢時間,下載全體人員該月 請假記錄明細(.CSV);請假時間以 表單填寫時間為準

當月出缺勤統計下載

系統管理者可於下方查詢年/月 設定查詢時間,下載全體人員該月 出勤記錄明細(.CSV)
考勤管於下方查詢年/月設定 查詢時間,下載所考核之全體人員 該月出勤記錄名細(.CSV

系統管理者出缺勤查詢

系統管理者可透過「當月出缺勤統計下載」功能,下載.CSV表格,以月份為單位,下載並備份全體員工該月的出缺勤與事/病假記錄。如僅需做線上查詢個人狀況,則於「人員選擇」功能選擇考勤對象後,點選下方「出缺勤查詢」即可檢視該員工出缺勤記錄(與該員工所見內容相同)
 
下載的.CSV檔可顯示簽到、簽退、狀態及註記等內容。系統自動抓取請假單資料,於「狀態欄」顯示對應的假別,並抓取由考勤主管管理的「對應表格」,將對應的資料顯示於「註記」欄位。

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身分驗證區

G方案:Google帳號認證成功,即可執行各種功能

P方案:輸入個人帳密,驗證成功後即可執行各種功能

快捷按鈕列表

可自訂至多5個常用網站, 可在不需要身分驗證的情況下訪問這些網站。

佈告欄

可在不需驗證身分的情況顯示公告文字。由系統管 理者統一發佈管控。
 

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出缺勤記錄

顯示日期、出勤時間、請假類別等內容。可與請假單、公務車借用表、出勤打卡系統等表單多方串接,即時確認出勤狀況。

缺勤事由明細

請假時間與事由、申請時間。
若是借用公務車外出則顯示為公假(不顯示請假事由)

個人出缺勤資料

依照打卡記錄,自動計算 加班及遲到天數與時數, 更利於考勤主管計算加班費。
 

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請假明細

顯示整年度請假與申請假期的日期、時間,以及假別、事由等內容。可與線上請假表單串接。

請假統計資料

顯示員工到職日,並根 據到職日自動計算年假 ,以及已申請之事/病 /喪……等假別

請假說明文字

預設請假規則及《勞基法》 第38條,可客製化調整內 容,以符合各公司狀況。